調達業務を効率化する方法｜間接材購買の負担を減らす実践ポイント

製造業の調達部門では、日々さまざまな購買業務が発生しています。
原材料や部品などの直接材に加え、工具、作業用品、保全資材、研究用品、消耗品などの間接材購買も継続的に発生します。

特に間接材は、

購買件数が多い
金額が比較的小さい
現場からの急な依頼が多い

といった特徴があり、調達担当者にとって業務負荷が大きくなりやすい領域です。

見積取得や価格確認、発注処理などの業務が積み重なることで、調達部門の負担は増えていきます。
そのため近年、多くの企業で見直されているのが間接材購買の仕組みを改善し、調達業務を効率化することです。

本記事では、調達部門の業務負荷を軽減しながらコスト最適化にもつながる、間接材購買の改善ポイントについて解説します。

調達業務の効率化が求められている理由

製造業では、生産活動を支えるために多くの資材や設備が必要となります。
その中でも間接材は、日常的に発生する購買業務の大部分を占めるケースが少なくありません。

間接材購買には次のような特徴があります。

購買件数が多い
商品カテゴリが幅広い
購買先が分散しやすい

そのため、適切な管理ができていない場合、調達業務が煩雑になりやすく、結果として業務効率の低下につながります。

調達部門の負担を軽減するためには、間接材購買の管理方法を見直すことが重要です。

間接材購買で調達部門が抱えやすい課題

間接材購買を見直すと、多くの企業で共通する課題が見えてきます。

購買先が分散している

工具、作業用品、研究用品など、間接材はカテゴリごとに取引先が異なるケースが多くあります。

その結果、

見積依頼
価格確認
発注処理
請求処理

などの業務が増え、調達担当者の作業負担が大きくなります。

また、購買先が増えるほど管理業務も複雑になり、調達業務の効率を下げる原因となります。

小口購買が多く業務負荷が大きい

間接材は1件あたりの金額は比較的小さいものの、発注件数が多くなりがちです。

例えば、

工具
作業用品
安全保護具
消耗品

などは、日常的に発生する購買です。

こうした小口購買が増えることで、発注処理や確認業務が増え、調達部門の業務負担が大きくなります。

価格の最適化が難しい

間接材は必要なタイミングで都度購入するケースも多く、

過去価格との比較
相見積
適正価格の判断

が難しくなることがあります。

その結果、調達コストの最適化が進みにくいという課題も生じます。

調達業務を効率化するための実践ポイント

調達業務を効率化するためには、単に価格交渉を行うだけでは不十分です。
重要なのは、間接材購買の仕組みを改善することです。

ここでは、調達業務の効率化につながるポイントを紹介します。

購買先を整理する

間接材の購買先を整理し、可能な範囲で集約することで、

発注処理の簡素化
管理業務の削減
調達業務の効率化

につながります。

購買条件を明確化する

価格条件や取引条件を整理することで、

見積取得
価格確認

などの業務を減らすことができます。

その結果、調達担当者の作業時間を削減することができます。

間接材購買を仕組み化する

調達業務を効率化するためには、都度対応する購買ではなく、仕組みで管理する購買に変えることが重要です。

購買頻度の高い商品については、調達ルートを整理しておくことで、発注業務をスムーズに進めることができます。

トラスコ・アズワン・エスコの商品は間接材購買に適している

トラスコ、アズワン、エスコなどのブランドは、製造業の現場で必要とされる間接材を幅広く取り扱っています。

例えば、

工具
作業用品
安全保護具
保全資材
研究用品
消耗品

など、複数部門で必要とされる商品をカバーしています。

そのため、これらの商品をまとめて調達できる環境を整えることで、間接材購買の効率化を進めることができます。

トヨタグループ向け販売価格で調達できる仕組み

トヨタキョウエイねっとでは、トラスコ・アズワン・エスコをはじめとする各種商品をトヨタグループ向け販売価格でご提供しています。（※グループ外企業を含む幅広い企業様にもご提供可能）

これにより、

間接材購買コストの最適化
購買先管理の簡素化
発注業務の効率化

といったメリットが期待できます。

すでに多くの調達部門担当者に利用されており、間接材購買の負担軽減に役立てられています。

調達業務の効率化を検討している企業様へ

調達業務は企業活動を支える重要な役割を担っています。
そのため、間接材購買の仕組みを見直すだけでも、調達部門の業務効率は大きく改善する可能性があります。

もし、

調達業務を効率化したい
間接材購買の負担を減らしたい
調達コストを見直したい

とお考えの場合は、調達ルートの見直しを検討してみてはいかがでしょうか。